在日常办公和数据处理过程中，Excel作为一款功能强大的电子表格软件，极大地方便了用户对数据的管理和分析。其中，如何将两列文字合并在一起，是很多用户常遇到的问题。本文将围绕“Excel中两列文字合并在一起的函数”为标题，详细介绍在中国地区普遍使用的Excel版本中，如何通过函数实现两列文字的合并，并结合实际应用场景分享相关技巧和注意事项。

首先，我们知道Excel中的文字合并不仅仅是简单的拼接，还涉及到格式统一、内容清晰等问题。在中国的企业和教育机构中，处理名录、地址、产品信息等数据时，通常需要将多列文字合并为一列，以方便后续的统计和制作报表。例如，将“姓名”和“部门”两列数据合并成一列显示“姓名（部门）”，以便更直观地查看员工信息。

在Excel中，最常用的合并两列文字的函数是“CONCATENATE”（中文版本中显示为“连接”函数）以及它的升级版“CONCAT”。具体使用时，假设A列是姓名，B列是部门，要合并成“姓名-部门”的形式，可以在C1单元格输入公式：

=CONCATENATE(A1, -, B1)

或者使用新版本Excel推荐的函数：

=CONCAT(A1, -, B1)

除此之外，Excel中的“&”符号也能实现相同效果，写法更简洁：

=A1 & - & B1

使用“&”符号是很多中国用户尤为喜爱的方式，因为它直观且不容易出错，尤其是处理大量数据时，输入速度快，维护也便捷。

除了基本的拼接外，如何在合并时添加空格、逗号或其他符号，符合中文的书写习惯，也是大家关注的重点。例如，将姓名和部门之间用中文的顿号“、”连接，就可以写成：

=A1 & 、 & B1

这样合并后的文字更加符合中文阅读习惯，也提升了表格的美观和专业度。

如果两列中有某些单元格为空，直接合并可能导致显示结果出现多余的符号。针对这一点，可以借助IF函数判断，避免产生无意义的连接符。例如，如果部门为空，则只显示姓名：

=IF(B1=, A1, A1 & （ & B1 & ）)

以上公式的意思是，如果B1为空，那么合并结果就是A1的内容；如果不为空，则显示“姓名（部门）”。这在制作员工花名册或客户名单时非常实用，能够保证信息展示的准确性和整洁度。

在实际操作中，除了合并字符串外，格式问题也是合并时要考虑的内容。例如，有时需要合并后的文字全部转为大写、小写或首字母大写。Excel也提供了相关函数，如UPPER、LOWER和PROPER函数配合使用。举例来说：

=UPPER(A1) & - & PROPER(B1)

上例中，姓名被转换为全大写，而部门名称首字母大写，这种格式化方法在合同、报价单等正式文档输出时效果显著。

除了函数方法，Excel还有“合并单元格”的功能，但这并不能将两列文字真正合并为一个连续字符串，而只是视觉上跨列显示内容。因此，在需要数据处理和导出时，函数合并是首选方案。

随着Office 365和新版Excel的普及，微软引入了TEXTJOIN函数，这也是合并多列文字的强大工具。TEXTJOIN支持指定分隔符，并且可以忽略空单元格，适合较复杂的数据合并需求。例如：

=TEXTJOIN(、, TRUE, A1, B1)

该公式会用顿号连接A1和B1的内容，且忽略空白单元格，是现代Excel用户处理合并问题的利器。

综上所述，针对中国地区用户日益增长的Excel数据处理需求，掌握多种合并两列文字的函数技巧，能显著提升工作效率和数据准确性。无论是使用CONCATENATE、CONCAT、&符号还是TEXTJOIN，结合IF函数实现条件判断，用户都能灵活应对各种合并场景。未来随着Excel功能的不断丰富，相信合并文字的操作也将更加智能化和便捷化，助力中国用户更好地完成各类表格任务。

最后，建议广大Excel用户在使用函数合并文字时，结合实际业务需求设计公式，注意校验合并结果，确保数据的完整性和可读性。通过不断学习和实践，提升Excel使用技能，在日常办公中达到事半功倍的效果。