在现代办公软件中，Microsoft Word是最为常用的文档编辑工具之一。无论是在写作论文、制作报告还是编写各种文档时，合理设置页码不仅提升文档的专业性，还能帮助阅读者更好地把握文档结构。其中，“第几页 共几页”的页码格式尤为常见，因为它能够清晰直观地展示当前页码和文档总页数，方便读者快速定位和理解内容。本文将详细介绍在中国地区常用的Word版本中，如何设置“第几页 共几页”的页码格式。

首先，打开需要编辑的Word文档，点击菜单栏中的“插入”选项卡。在“插入”菜单中，找到“页码”按钮，点击后会出现几个选项，如“页顶”、“页尾”、“页面边距”等。一般来说，为了保证页码的整洁与美观，使用“页尾”设置页码是一种比较常见的方式。

接下来，在页码设置的下拉菜单中选择“页尾”，然后根据需要选择具体的位置，例如“普通数字2”表示页码居中显示。完成后，页码会自动插入到文档的页脚部分，默认显示为当前页码的数字，例如“1”，“2”，依此类推。

此时，文档中虽然有了页码，但还没有体现“共几页”的信息。要实现“第几页 共几页”的格式，需要进一步对页码进行自定义编辑。双击页脚进入编辑状态，光标定位在页码数字后面，输入“ / ”、或简单空格，接着在菜单栏中点击“页码”-“插入页码总数”（有时候名称为“文档页数”），这会自动插入文档的总页数字段。

完成上述步骤后，页脚中的文字就会变成类似“1/10”这样的格式，也就是第1页，共10页。为了更加符合中文阅读习惯，可以在数字前后加入中文文字修饰，即把“1/10”改写成“第1页 共10页”。具体操作是，在页码字段前输入“第”，页码字段和总页数字段之间输入“页 共”，并在总页数字段后输入“页”，最终显示效果是“第1页 共10页”。

除了手动设置，还有一些版本的Word提供了页码格式模板，可以直接选择包含“第几页 共几页”样式的分页工具。使用模板可以省去逐个添加文字和字段的步骤，快速实现标准化的页码格式。同时，若文档包含封面或目录页，且不希望这些页码显示，则可通过分节符将文档拆分成不同节，分别设置页码格式和起始页码，以保证目录和封面页不计入页码显示。

对于中国地区的用户来说，使用中文页码格式不仅是习惯，更体现出文档的正式和规范。教育领域、政府机关、企业报表等诸多场合，都要求文档页码以“第几页 共几页”的形式呈现，提醒读者文档的整体长度及当前阅读位置。掌握正确的页码设置技巧，不仅提高了文档的专业性，也大幅提升了阅读体验。

总结而言，设置Word页码为“第几页 共几页”主要分为以下步骤：插入页码，切换到页脚编辑，添加页码总数字段，加入中文文字修饰，调整格式和位置。建议用户根据实际需要灵活运用分节符和页码起始设置，确保页码显示符合规范与需求。通过合理的页码设计，能够有效提升文档的整洁性和系统性，使读者在浏览时获得更加流畅的使用感受。

随着微软Office的不断更新，Word的页码功能也越来越强大，比如可以自动识别章节、样式等，用户只需按步骤操作，即可实现美观且规范的页码格式。掌握正确的页码设置方法，是每位办公人员必备的基本技能之一，尤其是在中国正式文档写作和出版领域，更是不可或缺。