在使用 Word 2016 进行文档编辑时，有时候我们会遇到分页符的问题。分页符可以帮助我们将文档内容分隔到不同的页面，让整篇文章的结构更加清晰。然而，在某些情况下，分页符可能会造成排版上的困扰，特别是当你想要调整内容排列、重新组织文字时。因此，了解如何删除分页符是非常重要的。

本文将详细介绍在 Word 2016 中删除分页符的多种方法，帮助你更高效地处理文档，确保你的内容始终能够以美观的形式展现在读者面前。

一、分页符的基本概念

分页符是一种特定的格式，显示在 Word 文档中的某个位置，作用是将文档内容分隔到不同的页面上。当你执行插入分页符的操作时，Edit Word 文档会自动将当前光标位置之前和之后的内容分隔到不同页面。这种功能在写论文、文章、报告等需要分页的文档时尤其有用。

然而，分页符的存在也可能导致一些排版问题，比如多余的空白页或者在不合适的位置分隔内容。因此，掌握删除分页符的方法非常重要。

二、删除分页符的方法

在 Word 2016 中，删除分页符可以通过几种不同的方式来实现，以下是几种常用的删除方法：

1. 使用“删除”键

这是最直接的方法。首先，打开需要删除分页符的文档，然后将光标移动到分页符之前的位置。你会发现分页符会以一条横线的形式显示在屏幕上，其上方有“分页符”字样。然后，简单地按下键盘上的“Delete”键即可将其删除。

2. 使用“显示/隐藏段落标记”功能

在 Word 2016 中，有一个“显示/隐藏段落标记”的功能，可以帮助你更清晰地看到文档中的所有格式符号，包括分页符。你可以点击“开始”选项卡，找到段落组合中的“¶”符号，点击它来打开这个功能。此时，分页符将被显示为一个明显的标记，方便你选中并删除。

3. 使用“查找与替换”功能

如果文档中包含多个分页符，逐个删除可能会耗费时间。这时，你可以使用“查找与替换”功能来批量处理。首先，按下 Ctrl + H 打开“查找与替换”对话框，然后在“查找内容”框中输入“^m”（表示分页符），接着将“替换为”框留空。点击“全部替换”，所有的分页符将会被删除。

4. 利用页面布局调整

有时候，分页符的出现可能是由于页面设置不当造成的。你可以尝试调整文档的页面布局，比如边距和方向，这样可以在一定程度上避免出现多余的分页符。通过“布局”选项卡进行相关设置。

三、预防分页符的生成

除了在文档编辑过程中学会删除分页符之外，我们还可以采取一些措施来预防分页符的无意生成。比如，在插入内容时，注意保持段落的连续性，不随意插入分页符；在使用模板时选择合适格式等。

总结来说，学习如何在 Word 2016 中删除分页符是提高文档编辑效率的关键。无论是使用键盘快捷键、功能按钮，还是查找替换的方法，都能帮助你快速、准确地处理文档中的分页符。通过实践，这些操作将会变得更加熟练，让你能够从容应对各种排版需求。希望本文对你在使用 Word 时有所帮助，祝你编辑顺利！